العمل عن بعد من المنزل ما هي أهم النصائح التي يجب إتباعها ؟

قبل أي شيءٍ آخر، عليك تخصيص مساحة في إحدى غرف المنزل بشكل ملائم يجعلك تشعر بالراحة أثناء إنجاز مهامك، ويُفضّل بالطبع أن تكون بعيدة عن المطبخ كي لا ينتهي يومك وأنت تلتهم طعامك المفضّل وبزيادة وزنك دون إنجاز شيءٍ يُذكر! يشمل ذلك تخصيص مقعد مريح للجسم يضمن لك جلسة صحية، ومكتب يخلو من أي فوضى عارمة. إضافة الزهور أو أي قطع مميّزة ذات ألوان زاهية قد تمنحك طاقة إيجابية لإنهاء عملك بأبهى صورة.

عليك يوماً تلو الآخر تحديد ما يجب إنجازه والقيام به من خلال إنشاء خطة بسيطة أو وضع ملاحظات متسلسلة أو إعداد برنامج العمل عن بعد في دفتر خاص، الأمر الذي سيساعدك على إتمام هذه العملية بنجاح لكي تكون عند حسن ظن مديرك بك.

هل تظن بأن هذه مجرّد مزحة؟ يمكنك تطبيق تجربة و طريقة العمل عن بعد هذه على نفسك حالاً وستجد الفرق مباشرة! إذ أن ارتداء الملابس الملائمة لعملك سينعكس عليك إيجابياً وعلى تصرّفاتك كما لو كنت حقاً في الشركة! كما أن هذا يجنّبك الوقوع في بعض المواقف المحرجة، فماذا لو طُلب منك الاستعداد لحضور اجتماع هام عبر إحدى المنصات التي تتيح المكالمات المرئية؟ هل ستطلب من مديرك أن ينتظرك إلى حين تبديل ملابسك؟

واحدة من أبرز نصائح العمل عن بعد من المنزل التي نقدّمها لك أيضاً هي البقاء على تواصل مع مديري شركات العمل عن بعد والموظفين فيها بين الحين والآخر، فهذه خطوة ممتازة تثبت بأنك تواظب على إنجاز مهماتك خلال فترة العمل، وأنك لا تقوم بأعمال أو أنشطة أخرى، كمشاهدة فيلمك المفضّل على سبيل المثال، أليس كذلك؟

عليك التأكد من أنك تملك كافة المستلزمات الضرورية التي ستحتاجها أثناء قيامك بعملك، لكي لا تُضطّر إلى البحث عنها وإهدار الوقت لاحقاً. من أبرز الأمثلة على هذه المعدات والمستلزمات شاحن الجهاز الذي تعمل عليه والأوراق والأقلام! كما لا تنسَ تفقّد شبكة الإنترنت المتصلة بجهازك والتأكّد من أنها تعمل بشكل جيّد.

الهواتف المحمولة حين لا تشكّل ضرورة وجزءاً من عملك، تكون سبباً رئيسياً لتشتيت أفكارك وجعلك تتأخر عن إنجاز مختلف المهام الموكلة إليك، فأنت لن تستطيع تجاهل رسالة من شخص مقرّب، فكيف لو كانت دعوة للخروج مع الأصدقاء في أحد المطاعم المحببة لديك؟ يمكنك التواصل مع أي شخص والخروج وقضاء وقت لا مثيل له، ولكن ليس قبل إنهاء عملك المطلوب منك، لذا تروّى قليلاً وأنجز مهامك جميعها، ومن ثم استعد لما هو أفضل.

نتابع أبرز نصائح العمل عن بعد من المنزل لنصل إلى الاحتفاظ بالعمل الذي قمت به، فمن المهم جداً أن تقوم بالاحتفاظ بمختلف الملفات التي قمت بالعمل عليها إلى جانب تدوين مختلف المهام التي قمت بإنجازها في كل يوم، وذلك حتى يتسنّى لك العودة إليها في أي وقت لاحق.